Pravidlá používania v role zamestnanca

Tieto pravidlá používania systému v role zamestnanca platia pre používateľa, ktorému vlastník prevádzky pridelil prístup do platformy OlimpiaS v role zamestnanca alebo spolupracovníka.

Tento zmluvný balík platí rovnako pre všetky typy prevádzok — gastro, retail aj služby. Odvetvie určuje len rozsah zapnutých funkcií platformy, nie odlišný súd, inú lehotu oznámenia incidentu ani iné B2B podmienky voči Poskytovateľovi.

Kontakt: info@olimpias.sk.

Súvisiace: Ochrana osobných údajov · Obchodné podmienky · DPA.

1. Účel a rozsah

1. Tieto pravidlá platia pre používateľa, ktorému vlastník inej prevádzky pridelil prístup do systému OlimpiaS v role zamestnanca alebo spolupracovníka.
2. Dokument upravuje bezpečné a oprávnené používanie platformy. Sám osebe nevytvára pracovný pomer, dohodu, mandátny vzťah ani inú zmluvu medzi používateľom a prevádzkovateľom platformy.
3. Vlastník prevádzky rozhoduje, či používateľ pre prevádzku pracuje, aké má úlohy a aký prístup v systéme potrebuje.

2. Roly pri spracúvaní údajov

1. Pri údajoch klientov, rezervácií a prevádzky je príslušný vlastník spravidla prevádzkovateľom osobných údajov a určuje účel, právny základ, rozsah prístupu a pokyny pre svoje oprávnené osoby.
2. Prevádzkovateľ platformy zabezpečuje technické fungovanie systému a pri údajoch spracúvaných pre vlastníka koná v rozsahu zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Pri správe používateľského účtu, bezpečnosti a zákonných povinnostiach môže spracúvať údaje aj vo vlastnom postavení opísanom v zásadách ochrany osobných údajov.
3. Používateľ spracúva údaje iba v rozsahu svojej pracovnej úlohy, oprávnení v systéme a zákonných pokynov príslušného vlastníka.

3. Pravidlá oprávneného používania

1. Používateľ pristupuje iba k prevádzkam, rezerváciám, klientom a funkciám, ktoré potrebuje na plnenie svojich úloh.
2. Údaje klientov nepoužije na vlastný marketing, súkromné účely, neoprávnené kontaktovanie, kopírovanie, exportovanie ani poskytovanie inej osobe.
3. Zadané a upravované údaje udržiava pravdivé a primerané. Do poznámok nevkladá nadbytočné ani nesúvisiace osobné údaje.
4. Ak dostane nezákonný, nejasný alebo neprimeraný pokyn, nevykoná ho automaticky a bezodkladne ho rieši s vlastníkom prevádzky.

4. Dôvernosť a bezpečnosť

1. Používateľ chráni svoje heslo, účet nezdieľa a pri odchode od zariadenia zabráni prístupu neoprávnenej osoby.
2. Informácie sprístupnené v systéme zachováva v dôvernosti aj po skončení svojho prístupu, pokiaľ zákon alebo oprávnený pokyn neurčuje inak.
3. Podozrenie na únik údajov, stratu zariadenia, neoprávnený prístup, omyl pri odoslaní správy alebo inú bezpečnostnú udalosť bezodkladne oznámi vlastníkovi prevádzky a na info@olimpias.sk.
4. Ak už prístup nepotrebuje alebo prestane pre prevádzku vykonávať úlohy, oznámi to vlastníkovi a platformu v tejto role ďalej nepoužíva.

5. Údaje používateľa a jeho práva

1. Platforma môže spracúvať najmä identifikačné a kontaktné údaje účtu, priradenie k prevádzke, nastavenia oprávnení, pracovné časy, systémové udalosti a údaje potrebné na rezervácie a bezpečnosť.
2. Podrobnosti o účeloch, právnych základoch, príjemcoch, uchovávaní a právach dotknutej osoby sú uvedené v zásadách ochrany osobných údajov.
3. Otázku k pracovným pokynom alebo údajom prevádzky / klientov používateľ rieši s príslušným vlastníkom. Technický alebo bezpečnostný problém platformy môže oznámiť na info@olimpias.sk.
4. Vlastné práva dotknutej osoby voči údajom svojho účtu OlimpiaS (napr. prístup, oprava, výmaz konta, obmedzenie) uplatní na info@olimpias.sk. Žiadosť týkajúca sa výlučne pracovného vzťahu alebo pokynov vlastníka rieši prednostne s vlastníkom prevádzky.

6. Potvrdenie a zmeny

1. Potvrdenie znamená, že sa používateľ s dokumentom oboznámil. Nie je súhlasom so spracúvaním osobných údajov a nenahrádza právny základ príslušného spracúvania.
2. Pridelenie roly vlastníkom samo osebe potvrdenie nevytvára. Potvrdenie vykoná používateľ osobne pri prvom relevantnom použití zamestnaneckej roly (a pri podstatnej novej verzii).
3. Bez potvrdenia nie je možné dashboard v zamestnaneckej role používať — systém prístup k funkciám zablokuje, kým používateľ dokument nepotvrdí. Ak potvrdenie odmietne, platformu v tejto role ďalej nepoužíva a bezodkladne to oznámi vlastníkovi prevádzky (vlastník rozhodne o ďalšom prístupe).
4. Pri podstatnej novej verzii sa dokument predloží na opätovné potvrdenie. Opravy bez zmeny významu nové potvrdenie nevyžadujú.